1. Konferenzgebühren
Konferenzgebühren pro Person (inkl. Übernachtungen und alle Mahlzeiten in dem 4-Sterne-Konferenz-Hotel). Für internationale Gäste ist der Transport von einem der drei Flughäfen [FRA, DUS, CGN] zum Konferenzort und zurück ebenfalls abgedeckt, mit Einschränkungen bzgl. der Zeit und der Anzahl der zu transportierenden Personen.
- Zimmer mit 4 Betten: 300 Euro
- Zimmer mit 3 Betten: 335 Euro
- Zimmer mit 2 Betten: 370 Euro
Ermäßigte Konferenzgebühren für Erstteilnehmer an einer (egal in welchem Land!) UBF-Konferenz:
- Zimmer mit 4 Betten: 220 Euro
- Zimmer mit 3 Betten: 255 Euro
- Zimmer mit 2 Betten: 290 Euro
Ermäßigte Konferenzgebühren für Kinder im Alter von 4-14 Jahren:
- Zimmer mit 4 Betten: 110 Euro
- Zimmer mit 3 Betten: 145 Euro
- Zimmer mit 2 Betten: 180 Euro
Achtung! Aus Kapazitätsgründen können nur Kinder aus Europa an der Kinderkonferenz teilnehmen. Eltern von außerhalb Europas müssen sich um ihre Kinder während der Konferenz selbst kümmern!
2. Banküberweisung und Anmeldeschluß
Eine Bezahlung mit Kreditkarte ist aus technischen Gründen leider nicht möglich. Bitte überweise den Betrag per Inlands- oder Auslandsüberweisung auf das folgende Bankkonto:
- Kontoinhaber: UBF-Verein
- Adresse: Blumenstr. 53, 69115 Heidelberg, Gemany
- Tel.: +49 (0)6221 164786
- Bankname: Sparkasse Heidelberg
- Adresse: Kurfuersten-Anlage 10-12, 69115 Heidelberg, Germany
- Tel.: +49 (0)6221 5110
- Swift-BIC: SOLADES1HDB
- Bank Code: 67250020
- Bank account number: 9296506
- IBAN: DE26 67250020 0009296506
Bitte überweise die Konferenzgebühren bis spätestens 30.06.2019. Anmeldeschluß wird 30.06.2019 sein. Ab 01.07.2019 ist keine Registration mehr möglich!
3. Mitteilung
3.1 Wenn möglich bitte gib beim “Überweisungszweck” deine Registration ID* ein.
Beispiele:
- Max Mustermann,Cologne1,Germany,92, ID 325
[geboren im Jahr 1992 und die Registration ID lautet 325] - Alexandra Kleinmann,NY,USA,03, ID 417
[ geboren im Jahr 2003 und die Registration ID lautet 417 ] - Sarah Kang,Kwanak2,Korea,94, ID 521
[ geboren im Jahr 1994 und die Registration ID lautet 521 ]
3.2 Wenn es nicht möglich ist, den Überweisungszweck einzutragen, sende bitte deinen Namen, den Namen vom Bankkonto, den Betrag sowie deine Registration ID* mittels contact form an unser Finances Team.
3.3 Wenn du die Konferenzgebühren für mehrere Personen überweist (Banküberweisung für eine Gruppe), sende bitte deinen Namen, den Namen vom Bankkonto, den Betrag sowie deine und die Registration IDs* aller Personen mittels contact form an unser Finances Team.
* Die Registration ID findest du auf deiner My Page nach der Registrierung und dem Einloggen auf dieser Homepage.
4. Zur Registrierung wirst du einen Invite Code benötigen. Den erhälst du von deinen UBF Leitern. Sie sollten bereits darüber informiert sein. Ansonsten kannst du dich direkt an unser Systemadmin-Team wenden.
5. Registriere dich nun für die Konferenz! => Register. Danach kannst du dich einloggen und deine Reisedaten, die Registration IDs deiner gewünschten Zimmergenossen usw. eintragen.
6. Bitte checke dein Mailbox (inkl. Spam-Ordner) regelmäßig auf Mails von uns. Die Verifikationsmail könnte in deinem Spam-Ordner landen!
7. Wenn du Probleme mit der Banküberweisung hast, kannst du auch am Konferenzort in bar bezahlen (nur Euro! Dollar/Won sind leider nicht möglich!). Wenn du aber die Konferenzgebühren vor Konferenzbeginn überweisen kannst, hilfst du uns sehr viel! – je früher, desto besser in mancherlei Hinsicht! Danke!
8. Bitte drucke deine My Page aus oder speichere sie auf deinem Handy, und zwar kurz vor der Abreise zum Konferenzort und zeige sie am UBF Welcome Desk in der Nähe der Hotelrezeption vor.